「イベント情報」の概要

この「イベント情報」と「校舎ブログ」が普段頻繁に投稿するコーナーになります。
大雑把には、「イベント情報」は未来の予定で、「校舎ブログ」は今起こっている事の報告(まとめて読めば過去の出来事)の蓄積(1年分を目処に削除していく予定)となります。
ブログは「出来事」に限らず、受験生への定期的なメッセージ、テスト前のアドバイス、ちょっとしたエッセイのようなものなど幅のある投稿を想定しています。

今まではブログとイベント情報の入力方法が全く異なっていたり、イベント情報の備考欄の自由度が低くて使いにくいものでした。
今回のリニューアルで、イベント情報の備考欄は大変自由度が高まりました。ブログの本文を入力する欄を備考欄として使用するかたちなので、写真を挿入するなど、ブログの記事でできることが全てできます。
イベントの情報は「校舎ブログ」内に混在させず、「イベント情報」として投稿してください。イベントに絡めてアドバイスやメッセージがある場合は、自由度の高まったイベント情報の備考欄に書くことができます。
ただし、「イベント情報」の記事はイベント実施日を過ぎると表示されなくなりますので、イベント終了後も見て欲しい内容についてはイベントの総括とか感想のような形で別途ブログ記事として投稿してください。


 新しい記事の投稿

サイドメニューで「イベント情報」→「新しい投稿」をクリックすると記入用のページが開きます。

以下は記入の一例です。

イベント情報02

 

上から

・「タイトル」 必須です。

・「イベント開始日」 必須です。2014-06-04 の書式です。

・「イベント終了日」 必須です。上と同じ書式です。 一日で終るイベントでは、イベント開始日と同じ内容を入れてください。

・「時刻について」 必須ではありません。 書式は特に決まっていません。「受け付け開始13:00、イベント開始13:30」のように日本語が混じって構いません。
必要な内容ですが、この欄ではなく、一番下のほうの「本文入力欄」に他の事柄と一緒に記入されて構いません。
(イベントによっては学年によって時刻が異なったり、細かい日程が必要になったりするため。)

・「実施場所」 必須です。特に決まった書式はありません。 校舎で実施する場合でも校舎名を入力してください。右の「校舎」チェックボックスはイベント実施会場とは無関係で、当該イベント情報をどの校舎のページで表示するかの目印となります。

・「対象者カテゴリ」 必須です。 イベントに参加できる対象者を選択してください。 複数チェックできます。

・「無料イベントである」 あらかじめ「無料」が選択されています。 「有料」を選択すると「費用」を入力するボックスが現れます。

・「地図を掲載する」 あらかじめ「No」が選択されています。 「Yes」を選択すると作業用Googleマップが現れます。地図の上端にあるテキストボックスのようなところに住所を入力すると自動的に適切な場所にピンが立ちます。が、しばしば正しくない場所にピンが立ちます。その場合は、マウス操作で地図から適切な場所を探し、正しい場所をクリックするとピンがそこに立ちます。または、ピンをドラッグ・アンド・ドロップして動かすこともできます。

・「PDFを追加する」 あらかじめ「No」が選択されています。 「Yes」を選択するとファイルアップロードのボタンが現れます。追加情報として、あるいは既存の印刷物を流用するのが適切な場合などにPDF化した上で、アップロードしてください。「PDFを更に追加」という項目も現れますので、合わせて2つまで添付できます。それ以上添付する場合は、別途ライブラリにアップロードした上で、「本文入力欄」の中にリンク文字列を作成してPDFを参照できるようにしてください。

・「本文入力欄(従来の備考欄に相当)」 ここに様々な情報を具体的に入力できます。写真や画像を挿入することもできます。表形式の記述はスマホや小さい画面で見るとレイアウトが予想と異なる場合があるので、必ずスマホでも表示チェックをするようにしてください。うまくいかない場合は、表形式をやめるか、表の部分を画像化するか、表をPDF化して添付資料にしてください。

右上に移って

・「公開」パネル ひと通り記入したあと、最後に「公開」ボタン(青いボタン)をクリックするのを忘れないでください
このパネルは下の方に移動することもできます(最後にクリックするから最後にあったほうが使いやすいと思われる場合)。次のログイン時にもその配置は復元されます。ただし、その後同じ校舎の他のメンバーが配置を変えた場合はそちらが復元されますので、必ず自分のログアウト時の配置が復元されるとは限りません。

 ・「トップページリスト」パネル このパネルは校舎のイベント情報の入力時には使いません。パネルを閉じておいてください。(「閉じた状態」も次回以降復元されます)

・「対象学年」パネル ここのチェックボックスは必須です。自動入力チェックの対象外になっていないので、注意をお願いします。イベントの対象学年です。

・「校舎」パネル ここのチェックボックスも必須です。自動入力チェックの対象外になっていないので、注意をお願いします。当該イベントの情報を表示したい校舎をチェックします。

・「特別企画」パネル このパネルは校舎のイベント情報の入力時には使いません。パネルを閉じておいてください。

・「アイキャッチ画像」 このパネルは校舎のイベント情報の入力時には使いません。パネルを閉じておいてください。


 

 既存の投稿の閲覧と編集

サイドメニューで「イベント情報」→「すべて見る」をクリックするとこれまでに投稿した記事がリストアップされますが、一度も投稿していない段階では他校舎の投稿がリストアップされます。これらは編集することはできません。

校舎ブログ01

自校舎の記事を一つでも投稿すると、自校舎の記事だけが一覧されるようになります。(上の図は「校舎ブログ」の画像ですが「イベント情報」の場合もほぼ同様です)

校舎ブログ02

そして、記事名をクリックすると、その記事を編集できるようになります。